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Eine Eigenentwicklung, um die Verwaltung von Benutzern, Rechten, Stimmdelegationen und der gleichen für Tagungsbüros möglichst einfach zu gestalten.

Openslides ist als zentrales Versammlungs-Verwaltungssystem konzipiert.

Über Openslides sind die meisten Elemente einer Versammlung abbildbar:

• Visualisierung des Versammlungsverlaufs am Beamer (+)
• Digitale Tagesordnung (++)
• Digitale Redeliste (++)
• Digitale Abstimmungen (+)
• Antragsverwaltung (-)
• Wahlen (+)
• Datei-Ablage (-)
• Teilnehmendenverwaltung

Eine Einbindung in die zentrale DigiV-Benutzerverwaltung wird unterstützt.

Der Hersteller bietet auch ein eigenes Hosting an: https://openslides.com

Das DigiV-Projekt hat ein paar kleine aber feine Erweiterungen von Openslides vorgenommen:

• Redelisten-Button in der Menüleiste
• Digitale Stimmungskarten (Grün, Gelb Rot)
• GO-Antrag stellen per Openslides – mit Auswahlliste der möglichen GOs

Den Code dazu findet Ihr auf GitHub . Für den Webservice der die Stimmen zusammenzählt, schreibt uns eine Mail an admin@digiv.de

Openslides 4

Seit Dezember 2022 hat Openslides die Version 4 freigegeben. Im Gegensatz zur Vorgängerversion eignet sich Openslides 4 nicht nur für einzelne Veranstaltungen, sondern auch für die kontinuierliche Gremienarbeit mit verschiedenen Gremien und Sitzungen

Openslides 4 Demo

Zu fast jeder Versammlung oder Konferenz gehören eine Menge Unterlagen, die allen Teilnehmenden zur Verfügung stehen müssen.

Dafür eignet sich eine Sync&Share (=Cloud) Lösung, da diese vom Tagungsbüro leicht befüllt werden kann.

Viele Verbände haben soetwas bereits für die alltägliche Arbeit und arbeiten an der Versammlung mit Linkfreigaben. Das hat für die Teilnehmenden aber oft den Nachteil, dass sie die Freigabe nicht auf ihren eigenen Rechner synchronisieren können und stattdessen alle Dateien über eine Webseite anschauen müssen.

Wir empfehlen daher, allen Teilnehmenden einer Versammlung jeweils ein eigenes Nutzerkonto anzulegen, damit sich die Teilnehmenden die Dateien auf den eigenen Rechner synchronisieren und ggf. auch gemeinsam an Dokumenten wie Anträgen und Positionspapieren arbeiten können.

Selbstverständlich ist so etwas auch mit Dropbox, GoogleDocs & Co möglich.
Unsere Empfehlung geht aber in Richtung einer selbstverwalteten Datenschutzfreundlichen Lösung wie Nextcloud. Dort können nicht nur Dateien zwischen verschiedenen Geräten synchronisiert und mit anderen Personen geteilt werden. Über sogenannte Apps ist auch eine gemeinsame Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten problemlos möglich.